Un catalogue collectif, le système commun de catalogage et de consultation en ligne des bibliothèques de l'Organisation des Nations Unies, facilite l'indexation partagée.
L'indexation sous sa forme actuelle comprend la saisie manuelle dans les bases de données de certains ensembles normalisés de données (titres, cotes, dates…).
Les systèmes intégrés permettent aussi le multitâche et dispensent d'avoir recours à des spécialistes de l'indexation préparant sur papier une documentation à saisir.
L'indexation des arriérés poserait des problèmes techniques plus complexes que l'imposition d'un intérêt sur les arriérés, mais aurait, en pratique, des effets similaires.