Il a estimé que l'Organisation devait se doter d'une politique garantissant la disponibilité des documents (notamment des normes cohérentes et très strictes en matière de formats et de métadonnées), l'intégrité des données (élimination des redondances, stricte application des méthodes de classement, authenticité des documents) et la confidentialité (règles et mécanismes régissant l'accès, normes de sécurité visant à protéger les documents et à réglementer la mise à jour des données).
指导委员会确需要有一项致力于满足方面需要的联合国政策:文件提供(前后一致并严格执行与格式元数据有关的标准)、数据完整(数据只能记录一次,严格适用分类规,文件的可靠性)、保密性(关于调阅的规制,接驳安全,数据修订的安全)。