Le montant prévu, 48 600 dollars, doit financer l'acquisition de mobilier supplémentaire pour les nouveaux fonctionnaires et les frais de remplacement du mobilier existant.
Ce système couvre les dépenses en personnel, les frais de fonctionnement et d'entretien, les dotations et la construction, la recherche et le développement.
L'installation du module (matériel) dans Atlas permet au PNUD de comptabiliser les acquisitions et cessions de matériel conformément à la politique révisée (par. 36).
Un montant de 50 000 dollars est demandé au titre de légers réaménagements, 49 800 dollars étant demandés au titre du mobilier nécessaire aux nouveaux postes, calculé aux coûts standard.
En outre, ces documents sont imprimés en utilisant des procédés modernes sûrs visant à empêcher leur contrefaçon et du matériel spécial visant à découvrir les contrefaçons a été fourni.
Le PNUD a accepté, suivant la recommandation du Comité, de mettre ses données d'inventaire à jour régulièrement afin qu'il soit effectivement rendu compte de toutes les acquisitions et liquidations.
Le montant de 2 723 600 dollars permettrait de financer 21 postes, les autres dépenses de personnel, l'entretien du matériel, l'achat de mobilier et de matériel et les loyers.
Toutes les solutions du système UNWebBuy étant basées sur le système du navigateur, il est possible de les exploiter sans infrastructure coûteuse et sans grosses dépenses initiales de logiciels.
Actualisation : Toutes les nouvelles imprimantes achetées sont obligatoirement équipées pour imprimer en double face, et le PNUD standardise actuellement son parc d'imprimantes et remplace celles qui consomment trop d'énergie.
Grâce à l'apport d'une nouvelle machine mise au point localement et à la restructuration des équipes de déminage qui est actuellement en cours, les niveaux de production vont considérablement augmenter.
Le dépassement s'explique notamment par l'achat de 71 véhicules remplaçant en partie des véhicules usagés transférés du BUNUTIL qui avaient atteint la limite de leur durée d'utilisation sûre et économique.
Au paragraphe 36, le PNUD a accepté, suivant la recommandation du Comité, de mettre ses données d'inventaire à jour régulièrement afin qu'il soit effectivement rendu compte de toutes les acquisitions et liquidations.
Les ressources prévues comprennent un montant de 1 229 900 dollars au titre des dépenses non renouvelables pour l'achat de 21 véhicules (14 véhicules de remplacement et 7 véhicules supplémentaires) et de matériel d'atelier.
Toutes les nouvelles imprimantes achetées sont obligatoirement équipées pour imprimer en double face et le PNUD est en train de standardiser son parc d'imprimantes et de remplacer celles qui consomment trop d'énergie.
Faisant sa « petite inspection » , elle n’avait pas manqué de féliciter Mme Swann sur les meubles nouveaux, les récentes « acquisitions » remarquées dans le salon.